高清會議攝像機主要由鏡頭、影像傳感器（主要是CCD器件）、DSP等組成，視頻會議系統的前沿部分，是整個系統的“眼睛”。當被監視場所面積較大時，在攝像機上加裝變焦距鏡頭，使高清會議攝像機所能觀察的距離更遠、更清楚。無論是視頻會議攝像頭以及麥克風擺放的位置，還是自己所處的位置都是十分重要的位置，因為在視頻會議的那頭有無數雙眼睛在注視著自己，如何在公眾面前留下良好的印象十分重要，所以，客戶在召開視頻會議之前一定要把以下準備工作都做好了。